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個人情報保護方針

本園は、園児等(在園児、卒園児、未就園児)とその保護者、教職員等本園に関わる皆様から提供された個人情報の重要性を

深く認識し、以下の通り情報の保護の徹底を図り、個人の権利利益を保護し、社会の信頼に応えます。

Ⅰ 本園は、個人情報の保護に関する法令、及びその他の関連法規を遵守します。

Ⅱ 本園は、適法かつ公正な手段により情報を収集するとともに、
個人情報の利用目的を明確にし、皆様に通知・公表します。

Ⅲ 本園は、収集した個人情報を教育活動や園務運営の正当な利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

Ⅳ 本園は、教職員に個人情報の重要性を徹底し、お預かりしている情報の漏えい・紛失などの危険防止に努めます。

Ⅴ 本園は、個人情報に関するお問い合わせやご相談に対し、適切かつ迅速に対応できるよう体制、整備に努めます。

(1)個人情報の取得について
   ①本園が皆様の個人情報を取得する際は、適法かつ公正な手段により取得いたします。
   ②人種、宗教、信条、、門地、本籍地、保健医療又は犯罪歴その他社会的差別の原因になる事項についての
    情報等特別の非公開情報については、法令等に基づく場合又は生命身体の保護等に必要な場合等を除き取得しません。

(2)個人情報の利用目的について
   ①本園では、皆様からご提供いただく下記書類の個人情報は、下記一覧表記載の主たる利用目的の通りに利用するほか、

    本園の教育研究活動、管理運営上の正当な目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

個人情報を頂く資料名

主たる利用目的

入園願書

幼稚園用名簿作成のため、クラス分け整理のため

園児環境調査票

家族の状況や緊急、欠席のときの連絡先を知るため、
身体的に注意を要することを知るため、
幼稚園に対する要望を知るため、緊急用連絡網作成のため

出席票

毎月の出欠整理のため

健康診断票

健康診断や身体測定の結果の記録のため

幼稚園幼児指導要録

学籍の記録、指導の記録の保管が義務付けられている

各組用控帳

担任が園児の生年月日、住所、電話、身体検査記録、緊急連絡先、
各種申込み等を控えるため

保育料等自動引落し名簿

毎月の保育料、絵本代、給食費を保護者の口座から引落すため

独立行政法人
日本スポーツ振興センター

災害共済給付を受けるため

課外活動申込書

体操教室、英語であそぼうについての名簿作成のため

各支援活動申込書

預り保育、園庭開放、親子であそぼうについての名簿作成のため

PTA活動申込書

文化活動などPTA主催の催しについての名簿作成のため

PTA会費袋

PTA会費徴収のため

出席ノート

毎月の出欠、健康診断、身体測定、保育料受領確認を保護者にするため

雑費袋

園外保育費、保育用品代、アルバム代等徴収するため

体操教室用袋

毎月の代金徴収のため

英語であそぼう用袋

毎月の代金徴収のため

卒園アルバム

在園中の各行事などの思い出を写真に残すため

卒園児名簿

PTA委員役員名簿
運動会委員名簿

小学校1年~3年までは、毎年同園会を開催するため、4年以上は記録のため

各年度の委員役員について記録のため 運動会行事援助の名簿作成のため

茨木市補助金申請書

在籍園児保護者補助金、就園奨励費補助金の交付を受けるため

大阪府補助金申請書

3才児について大阪府私立幼稚園保育料軽減補助金の交付を受けるため

(3)個人情報の提供について
   ①本園は、皆様からご提供頂いた個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で
    個人のデーターを外部に委託する場合等の、法令等で認められている正当な理由及び必要性がある場合を除き、     

    第三者に提供いたしません。

(4)個人情報の正確性の確保について
   ①本園は、利用目的の達成に必要な範囲で、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
   ②住所、氏名、電話番号等にお届け頂いている情報に変更があった場合、速やかにお申し出ください。

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